""" 회의 진행시 참여 방법

"회의 진행시 참여 방법"

직장 및 조직 활동을 하다보면 크고 작은 회의에 구성원으로 참석하게 될 것입니다.

회의 진행법에 대해선 알고 계실 것 이라 생각합니다.

기본적으로 안건 처리 와 자신의 의사를 표현하는 방법에 대해 함께 생각해 보겠습니다.

일반적으로 안건을 처리하는 순서는

▶의안 상정 ▶제안 설명 ▶질의응답 ▶찬반 토론 ▶표결 순으로 진행됩니다.

*의장이 채택된 의안을 상정하게 되면

의안 제안자로부터 제안 설명을 듣게 됩니다.

*제안 설명의 목적은

회의 구성원들에게 의안을 잘 이해할 수 있도록 설명하여 원안이 가결될 수 있도록 하는 것입니다. 이때 말하기 방법은 이해를 목적으로 하는 주제 발표 형식이어야 합니다.

*질의응답은 구성원들이 질의를 하고 제안자가 답변을 하는 것입니다.

질의를 잘 하기 위해선 듣기가 우선되어야 하며,

무엇을, 누구에게, 왜, 어떤 상황에서, 어떻게 듣고 있나? 에 대해 물음표를 가지고 집중해서 듣고 최종적으로 나의 사고를 확장하여 판단하는 것입니다.

*찬반 토론 시에는

자신의 주장이 회의 상황이나 분위기에 따라서 감동, 설득이 적절하게 나의 의사를 표현하면 됩니다.

회의에 참석하기 전에 의사 준비과정은 필수이며, 표현할 수 있는 기술적 방법을 익혀야만 '보다 효과적인 말하기'를 할 수 있습니다.

효과적인 말하기'는

사적인 상황에서는 대화를 주도하게 되고

공적인 상황에서는 탁월한 경쟁력을 확보하여 나의 가치를 인정받을 수 있습니다.

적절한 화법과 화술을 익혀 회의의 주인공이 되시기 바랍니다.

그 주인공은 바로 당신입니다. ㅎㅎ